Budgetverhandlungen: Strukturiertes Lernprogramm

Die Verhandlung von Budgets ist eine der wichtigsten Fähigkeiten in der Finanzwelt – aber auch eine, die viele als unangenehm empfinden. Unser Programm zeigt Ihnen, wie Sie Budgetverhandlungen methodisch angehen und dabei sowohl Ihre eigenen Interessen als auch die Ihrer Verhandlungspartner berücksichtigen. Start für neue Teilnehmer ist ab Oktober 2025 geplant.

8
Module über 12 Wochen
Praxisorientierte Einheiten
16
Live-Sessions
Mit echten Verhandlungssituationen
24
Übungsszenarien
Aus realen Geschäftsfällen

Ihr Weg durch das Programm

Wir haben das Programm so aufgebaut, dass Sie Schritt für Schritt mehr Sicherheit in Verhandlungssituationen gewinnen. Jede Phase baut auf der vorherigen auf und bereitet Sie auf komplexere Szenarien vor.

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Grundlagen der Budgetanalyse

Bevor Sie in eine Verhandlung gehen, müssen Sie die Zahlen verstehen. In den ersten zwei Wochen lernen Sie, wie Sie Budgets strukturiert analysieren, Spielräume erkennen und realistische Ziele definieren. Wir arbeiten dabei mit echten Budgetdaten aus verschiedenen Branchen.

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Vorbereitung und Strategie

Eine gute Vorbereitung macht oft den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg. Sie lernen, wie Sie Ihre Position stärken, Argumente aufbauen und mögliche Gegenargumente vorwegnehmen. Das beinhaltet auch die psychologischen Aspekte – etwa, wie Sie mit Druck umgehen oder schwierige Gesprächspartner einschätzen.

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Gesprächsführung und Taktik

Jetzt wird es konkret. In simulierten Verhandlungen üben Sie verschiedene Techniken: Wie stellen Sie Ihre Forderungen dar? Wann geben Sie nach, wann bleiben Sie hart? Wie reagieren Sie auf unerwartete Wendungen? Diese Phase dauert etwa vier Wochen und umfasst mehrere Live-Verhandlungen mit Feedback.

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Komplexe Szenarien

In den letzten Wochen arbeiten wir mit anspruchsvollen Fällen: Mehrparteien-Verhandlungen, knappe Zeitrahmen, politische Aspekte innerhalb von Organisationen. Sie lernen, wie Sie in solchen Situationen den Überblick behalten und trotzdem Ihre Ziele erreichen können.

5

Nachbereitung und Langzeitstrategie

Eine Verhandlung endet nicht mit der Einigung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ergebnisse dokumentieren, aus Verhandlungen lernen und langfristige Beziehungen zu Verhandlungspartnern aufbauen. Das ist besonders wichtig, wenn Sie regelmäßig mit denselben Personen oder Abteilungen verhandeln.

Teilnehmer analysieren gemeinsam Budgetdaten während einer Workshop-Session

Praxisfall: IT-Budget für Abteilungsleiter

Einer unserer Teilnehmer aus dem Jahr 2024, Timo Ehrhardt, musste als neuer Abteilungsleiter das IT-Budget für sein Team verhandeln. Das Problem: Die vorgeschlagene Summe lag 30% unter dem, was er für nötig hielt.

Durch die Methoden aus unserem Programm konnte er seine Position deutlich verbessern. Statt emotional zu argumentieren, analysierte er zunächst die Prioritäten der Geschäftsführung und zeigte dann auf, wie sein Budget-Vorschlag diese Ziele unterstützen würde.

Ausgangssituation: Budget-Vorschlag wurde als zu hoch abgelehnt, keine klare Begründung
Angewandte Methode: Neustrukturierung der Argumentation basierend auf Unternehmenszielen
Ergebnis: Zustimmung zu 85% des ursprünglichen Vorschlags mit Option auf Nachverhandlung
Wichtigste Erkenntnis: Die Art der Präsentation ist oft wichtiger als die Zahlen selbst

Von der Theorie zur Meisterschaft

Unser Ansatz ist bewusst progressiv: Sie starten mit grundlegenden Konzepten und arbeiten sich zu immer spezifischeren Situationen vor. So bauen Sie echte Kompetenz auf statt nur Oberflächenwissen.

Finanzielle Grundlagen verstehen

Budgetstrukturen, Kostenarten, Planungsmethoden – das Fundament für alle weiteren Schritte. Hier geht es darum, die Sprache der Zahlen sicher zu beherrschen.

Verhandlungstechniken anwenden

Sie lernen verschiedene Verhandlungsmodelle kennen und üben diese in kontrollierten Szenarien. Welche Technik passt zu welcher Situation? Wie reagieren Sie flexibel?

Komplexität managen

Mehrere Stakeholder, widersprüchliche Interessen, Zeitdruck – in dieser Phase lernen Sie, auch in schwierigen Situationen handlungsfähig zu bleiben.

Eigenständige Expertise

Am Ende des Programms können Sie Budgetverhandlungen selbstständig planen, durchführen und nachbereiten – unabhängig von der spezifischen Situation oder Branche.

Erfahrungen aus dem Programm

Portrait von Leif Bäumer

Leif Bäumer

"Die Simulationen waren anfangs unangenehm, aber genau deshalb so wertvoll. Man merkt schnell, wo die eigenen Schwächen liegen."

Portrait von Oswin Vetter

Oswin Vetter

"Was mir besonders geholfen hat: Die Analyse echter Fälle aus verschiedenen Branchen. So sieht man, dass überall ähnliche Prinzipien gelten."

Portrait von Jana Schöne

Jana Schöne

"Ich habe gelernt, dass Verhandlung nicht bedeutet, den anderen zu überreden. Es geht darum, gemeinsam eine Lösung zu finden."

Portrait von Reinhold Pape

Reinhold Pape

"Die Vorbereitung macht wirklich den Unterschied. Seitdem ich die Methoden aus dem Programm nutze, fühle ich mich viel sicherer."

Wie läuft das Programm praktisch ab?

Sie erhalten jede Woche neues Material – Videos, Texte, Übungsaufgaben. Die Live-Sessions finden zweimal pro Woche statt, einmal am Vormittag und einmal am Abend. So können Sie flexibel teilnehmen, je nachdem was besser in Ihren Alltag passt.

Zwischen den Sessions arbeiten Sie an individuellen Aufgaben. Das können Budgetanalysen sein, Verhandlungsstrategien oder auch nur kurze Reflexionen über Ihre eigenen Erfahrungen. Der Zeitaufwand liegt bei etwa 6-8 Stunden pro Woche.

Wichtig: Das Programm ist kein Selbstläufer. Sie bekommen keine Garantien oder schnellen Erfolge versprochen. Was Sie aber bekommen, sind erprobte Methoden und die Möglichkeit, diese in einem geschützten Rahmen zu üben.

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Whiteboard mit Verhandlungsstrategien und Budget-Notizen aus einer Trainingseinheit